一、法務部行政執行署新竹分署（以下簡稱本分署）為辦理檔案法第 17 條至第 21 條、政府資訊公開法第 18 條及行政程序法第 46 條有關 民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用服務（以下簡稱檔案應用 ），特訂定本要點。
二、本分署之檔案應用，以提供複製品為原則，有使用原件之必要者，應 於申請書載明其事由，並簽署切結書，親自持送或以書面通訊方式送 達本分署，經審核後辦理之。
三、申請應用檔案，有檔案法第 18 條、行政程序法第 46 條第 2 項或 政府資訊公開法第 18 條第 1 項各款情形之一者，本分署得拒絕其 申請。
四、申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不能親 自辦理者，得委任辦理，並提委任書，未成年人應由法定代理人代為 辦理。
五、檔案應用之申請，由本分署秘書室自申請掛號後會業務單位依法審核 ，並為准駁之決定，30 日內以書面載明理由通知申請人。申請應用 程序不符或要件不齊備，經通知申請人補正者，應於 7 日內補正， 屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請；有補正資料者，自申請人 補正之日重新起算。
六、檔案應用之申請，應分會業務單位審核，業務單位應於 5 個工作日 內審畢，其有第三點所定情事者，應於審核表敘明理由通知本分署秘 書室。
七、申請人應於收受審核通知書之日起 15 日內至本分署應用檔案，並預 先與本分署檔案室承辦人員聯絡，以資準備；應用檔案時，應出示審 核通知書及備有本人照片之身分證明文件，至指定處所為之，經本分 署檔管人員查驗、審核通知書及身分證明文件或委任書，並填妥切結 書及閱覽室使用登記表，始得進入閱覽處所。
八、提供應用之檔案，內容含有限制應用之事項者，應依下列方式，僅就 其他部分提供之。 （一）檔案可拆卷者，將不宜提供之部分抽離後提供應用。 （二）檔案不可拆卷者，將不宜提供之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應 用。 ＊本分署檔案室應將檔案部分抽離、隱藏或遮蓋情形註記於檔案應用 簽收單，告知申請人。
九、申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應於當日歸還；其未能 當日應用完畢者，本分署檔管人員應於檔案應用簽收單上註記應用情 形後先辦理還卷，並與申請人約定日期再行調閱應用。
十、檔案應用完畢，本分署檔管人員應當場檢視申請人歸還檔案之完整性 及是否有不當破壞情形；如有污損、破壞等不當使用情形，應於檔案 應用簽收單註記後，依檔案法第 26 條及相關規定辦理。
十一、申請人於檔案應用完畢歸還後，應依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄 複製收費標準，向本分署出納人員繳納費用；其另需提供郵寄服務 者，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新台幣 50 元 。 前項之收費，由本分署出納開立收據，申請人憑收據向本分署檔管 人員領取檔案複製品及身分證明文件。
十二、業務單位承辦人員為審核檔案應用之申請借調或閱覽檔案原件時， 應填具調案單並完成下列程序後，向本分署檔案室提出申請： （一）本分署人員借調之案件為個人承辦業務時，其調案單須經該單位 主管核准。 （二）本分署人員借調之案件為非主管業務時，應先經該單位主管核章 後，送會承辦業務主管同意，或簽本分署權責主管核准。 （三）他機關借調或依法調用檔案時，應由業務單位依來函簽報本分署 權責主管核准後填具調案單。
十三、本分署開放應用檔案時間為星期一至星期五（例假日及國定假日除 外）上午 9 時至 12 時、下午 2 時至 5 時；若因其他特殊原 因停止開放時，另行公告週知。
十四、本要點經分署長核定後實施，修正時亦同。