一、為建立檔案保存價值鑑定制度，提昇檔案管理效能，特訂定本作業規
    定。

二、法務部矯正署新竹監獄（以下簡稱本監）為辦理檔案保存價值鑑定有
    關事項，特依檔案保存價值鑑定規範第三條規定，成立法務部矯正署
    新竹監獄檔案保存價值鑑定小組（以下簡稱鑑定小組）。

三、鑑定小組之成員：
（一）鑑定小組置召集人 1  人，由本監秘書擔任。
（二）鑑定小組成員：由本監各行政單位主管及檔案管理單位主管擔任，
      小組幕僚作業及執行事宜由檔案管理工作人員辦理。
（三）若值職務變更，應由新任主管或人員繼續擔任上述職務。

四、鑑定小組辦理檔案保存價值鑑定任務如后:
（一）修訂檔案分類及保存年限區分表，認有必要者。
（二）檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
（三）檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。

五、鑑定小組於必要時得邀請相關機關人員、學者專家、檔案關係人列席
    會議。

六、鑑定小組成員應親自出席會議，不克出席時，得指派代表。前項指派
    之代表列入出席人數，並得參與會議發言及表決。

七、鑑定小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會；其決議事項應有
    出席成員過半數之同意行之；正反意見同數時，由主席（召集人）裁
    決之。

八、鑑定小組成員均為無給職，但非本監人員得依規定支領出席費，所需
    經費由年度相關預算支應。

九、其他未盡事宜，悉依相關法令規定辦理。

十、本要點奉  典獄長核定後實施，修正時亦同。