一、法務部矯正署宜蘭監獄(以下簡稱本監)為執行政府資訊公開法,受 理人民申請提供本監政府資訊,特訂定本作業要點。
二、本監受理人民申請閱覽、抄寫、複印或攝影(以下簡稱閱覽)政府資 訊,應填具申請書(格式如附件一),並檢附相關身分證明文件,如 委任代理人申請者,應另提出委任書(格式如附件二)。申請之方式 或要件不備,其能補正者,受理之承辦單位應通知申請人於七日內補 正。不能補正或屆期不補正者,得逕行駁回之。
三、受理之承辦單位於收到申請書後,應即會同該政府資訊之業務權責單 位共同審查,於期限內將准駁之決定通知申請人。
四、申請閱覽之政府資訊涉及特定個人、法人或團體之權益者,應先以書 面通知該特定個人、法人或團體於十日內表示意見,其未於十日內表 示意見者,得逕為准駁之決定。但該特定個人、法人或團體已表示同 意公開或提供者,不在此限。前項特定個人、法人或團體之所在不明 者,受理單位應將通知內容公告之。
五、受理申請案件,應自收受申請書起十五日內為准駁之決定,並依下列 各款規定將審查結果以書面雙掛號方式通知申請人(格式如附件三) : (一)經核准閱覽者,應載明閱覽時日、處所及收費標準。 (二)駁回申請者,應以書面敘明理由。 前項准駁之時限,必要時得延長之,其延長期間不得逾十五日。
六、申請閱覽之政府資訊,其為本監已印製完成之政策宣導品(含文書、 錄影帶、光碟)、允許下載之網站電子檔者,免予收費。其他資料應 依「法務部及所屬機關提供政府資訊收費標準」(如附件四)收費。
七、申請人應依本監指定時間到達指定處所,經承辦單位人員核驗身分證 明文件及本監通知書,帶領至出納室繳費後,向本監業務單位人員洽 閱。 申請人未依前項規定辦理,本監得拒絕提供閱覽。
八、申請人閱覽政府資訊時,承辦單位及業務單位人員均應全程在場指導 及監督,並由承辦單位人員錄影存證。
九、申請人於閱畢後,應載明閱覽起訖時間於申請閱覽政府資訊登記簿( 格式如附件五)上,並在其上簽名或蓋章後,將原閱覽政府資訊交還 業務單位人員點收。
十、申請人欲撤回申請或無法於指定時間到達指定處所,至遲應於屆期前 一日通知本監,但不可歸責於當事人或其他特殊原因者,不在此限。
十一、申請人申請閱覽政府資訊,每次時間以二小時為原則,有正當理由 者,得延長之。
十二、申請閱覽政府資訊者,應依本監指定時間、處所為之,並遵守下列 事項: (一)不得將政府資訊攜出閱覽處所。 (二)閱覽政府資訊時,應由承辦或業務單位人員在場陪同為之。其涉 及他人智慧財產權或難於執行者,不得為抄寫、複印或攝影。 (三)政府資訊不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、竊取或作 其他記號。 (四)政府資訊不得拆散、重組,應照原狀存放。 (五)不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。 (六)申請人進入閱覽室禁止吸煙或嚼檳榔、或攜帶食物、飲料、刀片 、墨汁、修正液等易污損政府資訊之物品。
十三、承辦人員發現申請人違反前項規定時,應即勸阻或制止,並得視情 節中止其閱覽行為。其情節重大涉或有刑事責任者,並依法究辦。
十四、本新增作業要點提經監務委員會議通過後,訂定生效日期,函頒及 副知法務部法規委員會,並於 5 日內資訊通報全國法規資料庫, 修正時亦同。