一、為辦理本監檔案檢調作業，提升檔案管理效能，特訂定本要點。

二、借調檔案以與承辦業務有關者為限。
    因業務需要，借調非主管案件時，應送會承辦業務主管同意，並簽請
    秘書核准。

三、檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，借調時，非有必要，應避免使
    用檔案原件。

四、申請借調檔案時，應以案件或案卷為申請單位，並由調案人填具線上
    調案單，載明下列事項，經承辦單位主管或秘書核准後，送檔案管理
    單位調取：
（一）調案人姓名及單位。
（二）檔號或文號。
（三）案由或案名。
（四）調案申請日期。
    借調之檔案如有電子或其他方式儲存之媒體者，應註明電子編號或其
    他相關編號，以利調取。

五、檔案管理人員應依核准之調案單，妥速檢取檔案，註記件數、頁數及
    應歸還日期於調案單後，交予調案人逐件清點簽收。
    檢調之檔案，以調案單所載之範圍為限。但檔案如已裝訂成卷不易拆
    開時，得整卷檢出，提供調案人使用。
    機密檔案借出時，應注意其安全維護；必要時得採取外加封套或機密
    檔案傳遞專用箱盒（袋）等防護措施。

六、機關間借調檔案，應備函提出請求，並經本監權責長官核准後辦理。

七、有權調閱之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用目的及調
    用期間，向本監請求提供。但其他法令另有規定者，不在此限。

八、檔案調出後，檔案管理人員應作成調案紀錄，扼要記載調案人、調案
    單位、調案日期、案名、案由、文號、稽催情形、應歸還日期及歸還
    日期。
    前項調案紀錄，得以紀錄卡、紀錄簿、電子或其他方式紀錄為之。
    第一項調案紀錄於其所載檔案銷毀或移轉後，始得銷毀之。

九、借調或調用之檔案如已調出使用，檔案管理人員應告知調案單位；必
    要時，並得通知前調案人儘速歸還。
    調出之檔案如有公務急用時，得隨時催還。

十、借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆散、
    污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或變更檔案
    內容之情事。

十一、借調或調用檔案應於檔案調出之日起十五個工作天內歸還。屆期如
      需繼續使用，應提出展期申請，並經單位主管或本監權責長官核准
      ，知會檔案管理單位後，始得為之。
      前項展期次數以三次為限。展期次數超過三次，仍需使用檔案者，
      應先行歸還檔案後，再依規定辦理借調。

十二、對於逾期未歸還之檔案，檔案管理人員應定期辦理稽催；經洽催三
      次仍不歸還時，應簽請首長處理。

十三、檔案管理人員對於歸還之檔案應詳細查檢無誤後，於調案單及調案
      紀錄上註記歸還日期；如有第十點所定情事時，應於調案紀錄上載
      明事由，並簽報首長議處。

十四、歸還之檔案，應速整理完竣，並歸回原位。

十五、機關人員調、離職時，人事單位應知會檔案管理單位，以查檢其借
      調檔案情形。
      調、離職人員如有借調檔案，應全部歸還，不得轉借。
      前項借調檔案如屬依法調用或機關借調且未屆滿歸還期限者，應依
      相關規定列為職務移交事項。

十六、電子影像檔案或電子公文檔案之調閱，得採線上方式處理。
      前項線上調閱方式，應設定使用權限，並保留調閱紀錄。