一、法務部行政執行署嘉義分署（以下簡本分署）因緊急事件應設有聯絡
    人名冊及電話。

二、颱風警報發布時，本分署檔案管理人員應確實執行防颱措施緊閉門窗
    、關閉電源以嚴防滲水或發生火災。

三、天災及特殊狀況發生時，檔案管理人員應主動巡查檔案室，即時向本
    分署救災指揮中心及檔案室主管報告現場狀況及檔案毀損情形，同時
    依平時之演練或上級指示，立即應變搶救及為緊急處置措施，以防災
    情擴大。

四、災後由檔案管理人員清查毀損檔案，將受損檔案列冊，簽請本分署檔
    案鑑定小組，就受損檔案有無修復必要及保存價值進行開會討論、鑑
    定。

五、檔案因天災事故毀損，經鑑定結果認無法修復者，本分署得將其原因
    及已毀損檔案之檔號、案名及數量等詳細情形，函送檔案管理局備查
    後銷毀。

六、機密檔案依檔案管理辦法第十八條規定，遇有機關檔案保存年限及銷
    毀辦法第十四條一項所定之情形者，本分署應將其原因及已銷毀檔案
    之檔號、案名、數量，銷毀時間、地點及方法等詳細情形，函送檔案
    管理局備查。