九、各單位對於個人資料之蒐集、處理或利用，應確實依本法第五條規定
    為之。遇有疑義者，應提請本小組研議。

十、各單位蒐集當事人個人資料時，應明確告知當事人下列事項。但符合
    本法第八條第二項規定情形之一者，不在此限：
（一）機關或單位名稱。
（二）蒐集之目的。
（三）個人資料之類別。
（四）個人資料利用之期間、地區、對象及方式。
（五）當事人依本法第三條規定得行使之權利及方式。
（六）當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供對其權益之影響。

十一、各單位蒐集非由當事人提供之個人資料，應於處理或利用前，向當
      事人告知個人資料來源及前點第一款至第五款所列事項。但符合本
      法第九條第二項規定情形之一者，不在此限。
      前項之告知，得於首次對當事人為利用時併同為之。

十二、各單位依本法第六條第一項第六款、第十一條第二項但書或第三項
      但書規定，經當事人書面同意者，應取得當事人同意之書面文件；
      該書面文件作成之方式，依電子簽章法之規定，得以電子文件為之
      。
      各單位依本法第十五條第二款或第十六條但書第七款規定經當事人
      同意者，應符合本法第七條及本法施行細則第十五條所定之方式。

十三、各單位依本法第十五條或第十六條規定對個人資料之蒐集、處理、
      利用時，應詳為審核並將其審核結果於個人資料檔案中記明後為之
      。
      各單位依本法第十六條但書規定對個人資料為特定目的外之利用，
      應將個人資料之利用歷程做成紀錄。
      對於個人資料之利用，不得為資料庫之恣意連結，且不得濫用。

十四、本部保有之個人資料有誤或缺漏時，應由資料蒐集單位簽奉核定後
      ，移由資料保有單位更正或補充之，並留存相關紀錄。
      因可歸責於本部之事由，未為更正或補充之個人資料，應於更正或
      補充後，由資料蒐集單位以通知書通知曾提供利用之對象。

十五、本部保有之個人資料正確性有爭議者，應由資料蒐集單位簽奉核定
      後，移由資料保有單位停止處理或利用該個人資料。但符合本法第
      十一條第二項但書情形者，不在此限。
      個人資料已停止處理或利用者，資料保有單位應確實記錄。

十六、本部保有個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應由資料蒐
      集單位簽奉核定後，移由資料保有單位刪除、停止處理或利用。但
      符合本法第十一條第三項但書情形者，不在此限。
      個人資料已刪除、停止處理或利用者，資料保有單位應予以確實記
      錄。

十七、各單位依本法第十一條第四項規定刪除、停止蒐集、處理或利用個
      人資料者，應簽奉核定後移由資料保有單位為之。
      個人資料已刪除、停止蒐集、處理或利用者，資料保有單位應予以
      確實記錄。

十八、本部遇有本法第十二條所定個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵
      害情事者，經查明後，應由資料外洩單位以適當方式儘速通知當事
      人。