九、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以提供複製品為原則。
    提供應用之檔案，如其中一部分有必要限制公開或提供之情形，應採
    「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。
    紙質類檔案在不影響內容判讀原則下，得以下列方式處理：
（一）檔案可拆卷者，將不宜公開之部分抽離後提供應用。
（二）檔案不可拆卷者，將不宜公開之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應
      用。
    業務承辦單位應將檔案部分抽離或遮掩情形註記於檔案應用簽收單告
    知申請人（如附件三）。