四、作業管理與稽核規定
    查詢作業之管理與稽核應依下列規定辦理：
（一）檔案傳輸或磁性媒體交換方式批次取得戶役政資料及異動資料者，
      應由專人辦理，並檢核資料完整性。
（二）資料檔案儲存於可攜式儲存媒體者，應置放於安全場所，應上鎖或
      管制人員進出。
（三）戶役政資料不得任意複製，如有複製資料之業務需要，應經申請核
      准後，始得複製，資料傳送時應採取適當的保密措施。
（四）線上查詢或經由網路取得戶役政資料檔，應指定專人或由系統定期
      清除，以防範資料被不當存取。
（五）儲存於電腦設備、系統或可攜式媒體之資料檔案，使用完竣且確認
      無保存必要，應簽報單位主管核定後，刪除資料檔案辦理或銷磁或
      銷毀作業，並確認其資料檔案無法復原。
（六）使用者查詢時應輸入案號，作為日後查核依據；查詢系統應記錄查
      詢人代碼、網路來源位址及查詢鍵值以供日後查核。查詢紀錄至少
      保存兩年備查。
（七）查詢所得資料應妥善保護，查詢結果於使用完畢或列印隨案附卷後
      ，應即刪除電子檔案。
（八）本部所屬檢察、矯正、行政執行機關及本部廉政署指定之列印管理
      人員及本部資訊處，每月應定期列印戶役政及親等關聯資料查詢紀
      錄，以供機關、單位查核人員查核使用。
（九）前項查核結果，應依「法務部使用識別碼及密碼查詢部外網路資料
      作業暨管理規範」、「法務部所屬各級檢察署使用識別碼及密碼查
      詢部內網路資料作業注意事項」、「法務部行政執行署及各分署使
      用識別碼與密碼查詢部內網路資料作業注意事項」、「法務部矯正
      署暨所屬矯正機關使用識別碼及密碼查詢部內網路資料作業注意事
      項」及「法務部廉政署使用識別碼及密碼查詢部內網路資料作業注
      意事項」規定辦理，並保留二年備查；另抽查時如發現有違反規定
      情事，應立即循行政程序陳報本部。
（十）本部及所屬檢察、矯正、行政執行機關及本部廉政署，應每半年辦
      理內部稽核工作；本部、臺灣高等檢察署及所屬各分署、福建高等
      檢察署金門檢察分署、本部矯正署及本部行政執行署應每年辦理一
      次所屬機關稽核工作，所有稽核工作均應作成稽核結果報告。
（十一）辦理稽核業務時，本部所屬機關及本部各查詢單位應配合提供內
        部查核相關資料。
（十二）本部、臺灣高等檢察署及所屬各分署、福建高等檢察署金門檢察
        分署、本部矯正署及本部行政執行署稽核結果報告應送請受稽核
        機關（單位）參考改進，並得視需要辦理獎懲。
（十三）本部申請戶役政及親等關聯資訊連結作業單位主管及承辦人異動
        時，應函知內政部。
（十四）內政部本於職權辦理查詢戶役政及親等關聯資料稽核業務時，本
        部及所屬檢察、矯正、行政執行機關及本部廉政署應配合提供查
        核相關資料。
（十五）本部及所屬檢察、矯正、行政執行機關及本部廉政署，如有委辦
        機構或廠商具有維護及存取戶役政資料權限，視為機關使用者，
        應於委辦契約列明戶役政資料維護及存取權限，及遵循機關使用
        者之同等規範，並每半年辦理委辦機構或廠商維護及存取戶役政
        資料之稽核工作，並作成稽核紀錄，保留二年備查。