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法規內容

法規名稱: 法務部及所屬機關使用戶役政及親等關聯資料管理要點
公發布日: 民國 97 年 05 月 29 日
修正日期:民國 109 年 12 月 23 日
法規體系: 法務部部內各單位 > 資訊處
立法理由:
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一、目的
    為規範法務部(以下簡稱本部)及所屬檢察、矯正、行政執行機關妥
    適應用內政部戶役政連結作業查詢戶役政及親等關聯資料,避免個人
    隱私權受不當侵害,特訂定本要點。
二、查詢及運用限制
    本部及所屬機關於下列情形得應用戶役政連結作業查詢戶役政及親等
    關聯資料:
(一)本部及所屬檢察機關,因辦理刑事訴訟案件,以及基於公益代表人
      之地位而參與民事訴訟或非訟事件等執行法令所定之職務,得查詢
      案件關係人戶役政及親等關聯資料。
(二)本部廉政署,因辦理反貪、防貪、肅貪、貪瀆或相關犯罪調查業務
      ,得查詢關係人戶役政及親等關聯資料。
(三)本部及所屬行政執行機關,因辦理行政執行事件,認有查詢之必要
      時,得依職權查詢事件相關義務人戶役政資料。
(四)本部及所屬矯正機關,為辦理收容人戶籍管理作業,得查詢收容人
      戶役政資料。
    前項各款查詢及運用,應有助於目的之達成,並應以侵害最少之方式
    為之,而侵害所致之損害與欲達成目的之利益不得顯失均衡。
三、使用者管理與查核程序
    使用者管理及查核程序應依下列規定辦理:
(一)依「法務部及所屬機關資訊系統存取控制管理規範」辦理。
(二)本部:依「法務部使用識別碼及密碼查詢部外網路資料作業暨管理
      規範」。
(三)檢察機關:依「法務部所屬各級檢察署使用識別碼及密碼查詢部內
      網路資料作業注意事項」。
(四)行政執行機關:依「法務部行政執行署及各分署使用識別碼及密碼
      查詢部內網路資料作業注意事項」。
(五)矯正機關:依「法務部矯正署暨所屬矯正機關使用識別碼及密碼查
      詢部內網路資料作業注意事項」。
(六)本部廉政署:依「法務部廉政署使用識別碼及密碼查詢部內網路資
      料作業注意事項」。
四、作業管理與稽核規定
    查詢作業之管理與稽核應依下列規定辦理:
(一)使用者查詢時應輸入案號,作為日後查核依據;查詢系統應記錄查
      詢人代碼、網路來源位址及查詢鍵值以供日後查核。查詢紀錄至少
      保存兩年備查。
(二)查詢所得資料應妥善保護,查詢結果於使用完畢或列印隨案附卷後
      ,應即刪除電子檔案。
(三)本部所屬檢察、矯正、行政執行機關及本部廉政署指定之列印管理
      人員及本部資訊處,每月應定期列印戶役政及親等關聯資料查詢紀
      錄,以供機關、單位查核人員查核使用。
(四)本部資訊安全內部稽核小組及資訊安全外部稽核小組辦理稽核業務
      時,本部所屬機關及本部各查詢單位應配合提供內部查核相關資料
      。
(五)本部稽核結果報告應送請受稽核機關(單位)參考改進,並得視需
      要辦理獎懲。
(六)本部申請戶役政及親等關聯資訊連結作業單位主管及承辦人異動時
      ,應函知內政部。
(七)內政部本於職權辦理查詢戶役政及親等關聯資料稽核業務時,本部
      及所屬檢察、矯正、行政執行機關及本部廉政署應配合提供查核相
      關資料。
五、相關法律責任
    使用戶役政及親等關聯資料應遵守下列相關法規:
(一)對於所取得資料之使用,違反個人資料保護法(以下簡稱個資法)
      規定,致當事人權益受損者,應依個資法規定,負國家賠償責任。
(二)未妥善保管及利用查詢所得資料者,除負相關行政責任外,亦應依
      個資法之相關規定負刑事責任。
(三)無故洩漏因職務知悉或持有他人之工商秘密者,應負刑法第三百十
      八條之責任。
(四)如有違反其他法律規定,依其規定追究其責。