法務部主管法規查詢系統

一、最高檢察署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七條至第二十一條有
    關檔案開放應用事項，特訂定本須知。

二、本須知所稱檔案，指本署依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字
    資料及其附件。

三、民眾向本署申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「最高檢察署檔案應
    用申請書」（附件一），載明下列事項，向本署提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
      所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
      文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，
      應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    前項申請書，得以親自持送或以書面通訊方式為之。

四、本署檔案管理單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不
    合規定情形，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內
    補正；逾期不補正或不能補正者，駁回其申請。
    申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務承辦單位審核准駁與否及
    提供審核意見，檢察行政及一般行政類檔案陳送檢察總長核定；檢察
    刑事類檔案另依法務部訂頒「檢察機關律師閱卷要點」（附件二）辦
    理。
    本署檔案管理單位應於受理之日起三十日內，以書面（附件三）通知
    申請人准駁情形及郵寄複製品應納費用（附件四之一至四之三），補
    正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。

五、申請閱覽、抄錄或複製之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一
    ，本署得拒絕其申請：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
    抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦
    理。

六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有前
    點第一項各款所定限制應用之事項者，僅就其他部分提供之。
    本署檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於
    申請時記載其事由。

七、本署檔案應用閱覽處所附設於本署資料科附設檔案應用處所，開放時
    間為星期一至星期五，上午 9  時至 12 時及下午 14 時至 17 時；
    國定例假日不開放。有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。

八、申請人於約定時日持本署審核通知書及身分證明文件，至本署服務檯
    辦理登記，檔案管理人員核對無訛後（附件五之一），陪同至檔案應
    用處所應用檔案。

九、申請人進入檔案應用閱覽處所，應遵守下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
（二）抄錄檔案時，以使用鉛筆為限；複製檔案不得以攝影方式為之，若
      有複製必要，由業務承辦人員陪同複製為原則。
（三）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。

十、申請人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
    違反前項各款之一者，本署得停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移
    送檢察機關偵辦。

十一、申請人應用之檔案，不得攜出應用處所，如有必要離開檔案應用處
      所者，應將檔案交還本署檔案管理人員保管。
      申請人應用之檔案應於當日歸還。本署檔案管理人員點收無誤後，
      應於檔案應用簽收單註記還卷，一聯交付申請人，一聯由檔案管理
      單位存查（附件五之二）。

十二、申請人應用檔案完畢，檔案管理人員應通知總務科出納人員，依檔
      案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取費用及開立收據
      ，複製品點交申請人。

十三、本署檔案管理單位收受申請人郵寄繳納之匯票及現金時，通知總務
      科出納人員繳庫立據完畢，郵寄收據及複製品予申請人。

十四、申請人以電匯方式預繳檔案應用費用者，請匯入本署帳戶（戶名：
      最高檢察署 301  專戶，中央銀行國庫局帳號：050625），提出繳
      款證明，本署檔案管理單位查閱無訛後，始郵寄收據及複製品。

十五、本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖（附件六）。