一、法務部矯正署宜蘭監獄（以下簡稱本監）為強化檢舉人身分保密措施
    ，俾民眾勇於舉發不法，建立全民監督機制，特訂定本注意事項。

二、本監受理人民檢舉案件之當事人身分保密，應依行政程序法第一百七
    十條第二項、公務員服務法第四條、行政院暨所屬各機關處理人民陳
    情案件要點第十八點、政風機構維護公務機密作業要點及行政院秘書
    處頒布文書處理手冊等相關保密規定辦理。

三、受理單位對檢舉人之姓名、地址、身分證統一編號、聯絡電話及其他
    足資辨識檢舉人身分之資料，應予保密。

四、總務科收文室，應指定專責人員負責辦理人民檢舉案件之機密文書作
    業。

五、收文室專責人員收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀，並登
    錄編號後，親持或密封陳送典獄長核示後，依檢舉內容權責交付各單
    位主管處理。

六、收文室專責人員收受機密文書時，發現來文機關傳遞作業未符保密規
    定者，應登錄編號後，親持政風室處理；政風室除採取補救措施外，
    另應就個案簽辦典獄長核示後，依檢舉內容權責交付各單位主管處理
    。

七、專責人員保管或密封之檢舉人身分辨識資料，非經典獄長之同意，他
    人不得閱覽或啟封；經核准閱覽或啟封者，應於相關文件中註明原因
    、發生時間及知悉人員之姓名。

八、檢舉人親至本監各業務主管單位製作檢舉案件記錄時，應選擇適當場
    所，採取隔離措施，並將談話音量放低，防範檢舉案件之內容及當事
    人身分外洩。

九、檢舉人以書面、電話、傳真、電子郵件等方式，向本機關檢舉時，各
    業務主管單位應立即受理，並依一般公務機密文書列「密」等級處理
    。

十、處理檢舉案件，函覆檢舉人與相關單位之文件，應分別處理；儘量避
    免正本發文檢舉人，副本抄送相關單位之併列情形。如確有兩者併列
    之必要時，應僅列「檢舉人」字樣。

十一、承辦機密文書人員發現檢舉案件外洩、案卷遺失及可能洩漏檢舉人
      身分等情事，應立即陳報典獄長，並通知政風室協助研採補救措施
      及查明責任歸屬。

十二、各科室應就職掌業務不定期實施查核；政風室得會同各科室實施定
      期或不定期稽核。

十三、陳情案件有保密之必者，比照本注意事項規定辦理。