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法規內容

法規名稱: 法務部矯正署泰源技能訓練所檔案鑑定小組設置要點
公發布日: 民國 97 年 11 月 06 日
修正日期:民國 100 年 01 月 07 日
法規體系: 矯正機關 > 法務部矯正署泰源技能訓練所
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一、臺灣泰源技能訓練所(以下簡稱本所),為辦理檔案保存價值鑑定,
    提升檔案管理效能,特依檔案保存價值鑑定規範第三點第一項規定,
    設檔案鑑定小組〈以下簡稱本小組〉,並訂定本要點。
二、本小組置召集人一人,由本所副所長兼任;其餘小組成員由本所各科
    室主管及總務科檔案室檔案管理人員兼任。
三、本小組遇有下列情形時,應由召集人召開檔案保存價值鑑定會議:
(一)修訂檔案保存年限區分表,認有必要者。
(二)檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
(三)檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
(四)受贈、受託保管或收購私人或團體所有珍貴文書認有必要者。
四、本小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會;其決議事項應有出
    席成員過半數之同意行之;正反意見同數時,由主席裁決之。
五、本小組成員應親自出席會議,不克出席時,得指派代表。
    前項指派之代表列入出席人數,並參與會議發言及表決。
六、本小組必要時得邀請學者專家或上級主管機關人員列席會議指導。
七、本小組成員均為無給職。但非本所人員及學者專家,得依規定支給出
    席費。
八、本小組所需經費由年度相關預算支應。