六、人民或團體陳情請願，得以書面或言詞為之。其以言詞為之者，
　　相關單位聆聽陳述後，由該業務承辦單位收受有關資料，作成紀錄，
    載明姓名、國民身分證統一編號、聯絡住址及電話等，並向陳情人朗
    讀或使閱覽，請其簽名或蓋章確認後，據以辦理（本所處理人民陳情
    案件紀錄表如附件二）。
    陳情人對紀錄有異議者，應更正之。必要時，得錄音或錄影存證，事
    後再作妥適之處理。