七、各科室業務承辦人員平時處理公文及訂卷，應注意以一案為一件。(
    登記檔案目次表仍以一文為一件次 )，同案有數公文往復，雖時間相
    隔，於結案時仍需合計一件，不可分散，如有跨年度時，則編入結案
    之年度檔案。

七  各科室業務承辦人員平時處理公文及訂卷，應注意以一案為一件。 (
    登記檔案目次表仍以一文為一件次) ，同案有數公文往復，雖時間相
    隔，於結案時仍需合計一件，不可分散，如有跨年度時，則編入結案
    之年度檔案。