五、進（改）、退、出館申請作業
（一）程序流程：系統負責人應至「法務部程式館管理系統」（以下簡稱
      程式館系統）申請，若系統因故無法使用，系統負責人須紙本填具
      「法務部程式館進（改）、退、出館申請單」（附件一）及「法務
      部資訊處應用系統程式進改館前測試報告表」（附件二），經本部
      資訊處審查核定後，再送程式館管理員進行程式館進（改）、退、
      出館作業，惟系統恢復正常後須完成補登申請。
      1.一般變更：
     （1）本部資訊處委外或自行開發之應用系統：應先完成白箱測試（
          White Box Testing ），若為網頁應用程式另須填具「法務部
          資訊處 Web-based  應用系統弱點掃描申請單」（附件三）辦
          理黑箱測試（Black Box Testing ），白箱及黑箱測試報告日
          期應於申請日一個月內；經弱點掃描軟體檢測結果為中（含）
          以上風險者，系統負責人應完成修補，始得辦理進（改）、出
          館作業；如有合理理由，不修補中（含）以上風險者，應先填
          具「程式檢測結果不修補中（含）以上風險說明表」（附件四
          ），經本部資訊處審查核定後，併同申請單據以辦理程式館進
          （改）、出館作業；但該應用系統前已取得「程式檢測結果不
          修補中（含）以上風險說明表」，嗣後辦理系統程式進（改）
          、出館作業，亦無新增之中（含）以上風險項目者，得僅檢附
          原說明表之影本，即可辦理進（改）、出館作業。
     （2）經其他業務主管機關或其委託者通知執行變更程序之共通性系
          統：依其他業務主管機關或其委託者提具通過安全性檢測之報
          告（如有特殊原因無法提供者，應檢附經本部資訊處審查核定
          之簽呈或相關文件），辦理進（改）館作業為原則。
      2.緊急變更：
     （1）如遇緊急特殊情況，需迅速辦理系統修正及變更作業，且經系
          統負責人評估變更風險於可控制範圍內，得申請採「緊急變更
          」程序。
     （2）系統負責人應申請緊急進（改）、出館，經本部資訊處審查核
          定後，由程式館管理員據以辦理程式館進（改）、出館作業。
          惟系統負責人仍應於緊急變更後一個月內完成一般變更補行程
          序（如有特殊原因無法依限完成者，應於簽奉核定後，方可辦
          理個案展期），程式館管理員將定期追蹤管考。
      3.如需所屬機關配合辦理程式或文件更版作業時，請系統負責人將
        「法務部程式館出館說明文件」（附件五）及相關出館附件，放
        置於程式館系統之“出館區”。
      4.申請單位主管應審核各系統負責人是否依規定辦理程式館進（改
        ）、退、出館申請作業。系統如因大幅改版或其他特殊狀況需辦
        理全部退館再全部進館者，請系統負責人員一併提交主管簽奉核
        定之簽呈或有關依據。
      5.程式館管理員接獲申請後，應負責程式館系統各項申請表單之審
        查，若有缺漏不全者，退回系統負責人補全。
      6.程式館管理員完成程式或文件派送作業後，即將法務部程式館出
        館說明文件以電子郵件通知所屬機關系統管理人員據以辦理更版
        作業，並通知系統負責人配合檢視確認。
      7.管制單位科長應負責審核程式館管理員之各項工作是否依本注意
        事項辦理。
      8.程式館之本部使用者（含簽核人員、應用系統負責人、程式館管
        理員等）如有新進、調（離）職情形者，請依規定填具「法務部
        程式館使用者權限異動通報單」（附件六），並陳送本部資訊處
        處長或授權代理人核定；所屬機關使用者請以電子郵件通知程式
        館管理員，據以配合設定帳號及作業權限。
      9.有關程式館之作業程序詳如「法務部程式館作業流程圖」（附件
        七）。
（二）凡處理機密性資料檔案之各項程式或文件，均屬機密程式，其申請
      程式館進（改）、退、出館作業時，均須簽請本部資訊處處長或授
      權代理人核定，並應依機密文書處理方式辦理。
（三）程式館之原始程式欲提供本部所屬機關或其他機關時，需簽請本部
      資訊處處長或授權代理人核定。
（四）各項紙本申請表單（即附件一至附件六）保留三年後銷毀。