三十六、已屆滿保存期限之檔案，由檔案管理單位，繕造檔案銷燬清冊，
        送原承辦業務料室審查。業務科室應根據部頒「監院所機關文卷
        保存期限作業要點」所定之存廢標準，凡必須延長保存期限之案
        件，應簽註具體理由，並由科室主管蓋章，其經科室主管同意銷
        燬之檔案，應簽報典獄長核准後會同有關科室派員監燬。