三、申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於 7 日內
補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
申請案件之受理，依申請應用之檔卷性質，由其所屬之業務單位審核
並提供審核意見，擬妥審核通知書後，簽請本監權責長官核示。
申請案件之准駁應於收受申請書之日起 15 日內決定；必要時，得予
延長。但延長時間不得逾 15 日，將審核結果以書面通知申請人。
前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。
第 3 項情形，收受申請書之日起 15 日，自申請人補正之日起算。