三、凡向本監檢舉（陳情）人其身分保密作業流程如下：
（一）如係函件檢舉（陳情）人：
      1.收發人員處理方式：
        本監收發人員應設置檢舉（陳情）案件專簿，遇有檢舉（陳情）
        函件，即於該專簿登錄，只寫編號即可，內容載明密不錄由（不
        得顯示檢舉陳情人姓名、地址、身分證號碼、聯絡電話及其他足
        資辨識身分之資料，不得影印留存），再親持或密封交予政風室
        處理。
      2.政風室檢視檢舉（陳情）函件內容後之處理方式：
     （1）內容無須保密者：移請業務主管單位自行處理。
     （2）內容須保密者：
          A.政風室應查證（以電話、函文、親訪或其他方式）確認檢舉
            （陳情）人身分及確屬其檢舉（陳情）後，設專簿登錄檢舉
            陳情人姓名、地址、身分證號碼、聯絡電話及其他足資辨識
            身分之資料，妥慎密存專簿，再將檢舉陳情函件隱去足資辨
            識檢舉（陳情）人身分之部分，影印（無法影印者，摘錄其
            內容）送交業務主管單位處理。
          B.如政風室查證檢舉（陳情）人身分確認屬匿名、冒名或虛名
            者，則無須隱匿身分，逕將函件移交業務主管單位自行處理
            。
      3.處理檢舉（陳情）案件之作為：
     （1）檢舉陳情貪瀆不法案件由政風室全程處理。
     （2）檢舉陳情案件未涉及貪瀆不法，如係真實具名者，因案情須聯
          繫或訪談檢舉（陳情）人時，由政風室代為聯繫或訪談，並將
          結果轉知業務主管單位續辦、答覆（副知政風室）。
     （3）如係真實具名檢舉陳情因案情過於複雜，非政風室得以代辦者
          （如：須檢舉【陳情】人出面作證等），則將全案資料移交業
          務主管單位自行處理、答覆（副知政風室）。
（二）親至本監檢舉（陳情）人：
      1.如事先表明係檢舉（陳情）事由時，由警衛或接待人員聯繫政風
        室受理，政風室應將檢舉（陳情）內容製作為書面資料，並依照
        第三（一） 1、2 點規定辦理。
      2.如逕至業務主管單位表明檢舉（陳情）事由時，請即聯繫政風室
        受理，政風室應將檢舉（陳情）內容製作為書面資料，並依照第
        三（一） 1、2 點規定辦理。
      3.如須製作檢舉（陳情）紀錄時，應選擇適當場所，採取隔離措施
        ，並將談話音量放低。
（三）以電話向機關檢舉（陳情）人：
      由總機等相關人員轉接政風室，並比照三（二）點規定辦理。
（四）以傳真或電子郵件向機關檢舉（陳情）人：
      由接收者轉送政風室，並比照三（二）點規定辦理。