一、法務部矯正署臺中戒治所（以下簡稱本所）為辦理檔案法有關檔案應
    用事項，以促進檔案之開放與運用，特訂定本須知。

二、本須知所稱檔案，指本所依照文書處理程序送交歸檔管理之文字或非
    文字資料及其附件。

三、民眾向本所申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「法務部矯正署臺中
    戒治所檔案應用申請書」（附件一，得自本所網站下載），載明下列
    事項，向本所提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
      所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
      文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，
      應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。

四、本所受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於
    7 日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
    申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供
    審核意見，並至遲應於受理之日起 30 日內，將審核結果以書面通知
    申請人。如有補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。

五、申請閱覽、抄錄或複製之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一
    ，本所得拒絕其申請：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
    抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦
    理。

六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有前
    點第一項各款所定限制應用之事項者，僅就其他部分提供之。
    本所檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於
    申請時記載其事由。

七、本所檔案應用處所位於行政大樓 1  樓，開放時間為星期一至星期五
    ，上午 9  時至 12 時及下午 2  時至 5  時；國定例假日不開放。
    有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。

八、非本所人員進入檔案應用處所，應先出示身分證明文件，並辦理登記
    ；申請應用檔案者，另應出示審核通知書，由本所指定人員陪同。

九、進入檔案應用處所，應遵守下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
（二）抄錄檔案時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限；複製檔案時，應依照
      操作指示，以自行使用影印設備為原則。
（三）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。

十、申請人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
    違反前項各款之一者，本所得停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移
    送檢察機關偵辦。

十一、申請應用之檔案，不得攜出應用處所，並應於當日歸還。
      前項檔案之歸還，應經本所承辦人員點收無誤後，始將身份證明文
      件交還申請人。

十二、申請應用檔案經核准者，本所依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複
      製收費標準」（附件二）收取費用，並開立收據交申請人。

十三、本須知於合署辦公之法務部矯正署臺中少年觀護所適用之。