一. 法務部矯正署臺北少年觀護所(以下簡稱本所)檔案閱覽室(以下簡 稱閱覽室)為本所檔案應用服務之場所,提供檔案閱覽、抄錄及複印 等服務。
二. 閱覽室開放時間為星期一至星期五上午 9 時至 12 時及下午 2 時 至 5 時,國定及例假日不開放。
三. 非本所人員進入閱覽室,應先出示身分證明文件並辦理登記,除筆記 本外,個人物品及背包應放於置物櫃。
四. 應用本所檔案時,應出示「檔案應用審核通知函」、身分證明文件, 由業務承辦單位人員陪同應用檔案,如需使用「全國檔案目錄查詢網 」<網址:http://near.archives.gov.tw/>請向陪同人員登記後再 與使用相關設備。
五. 閱覽室提供鉛筆,申請人不得使用墨水、鋼珠筆、原子筆等文具用品 抄錄檔案;本所目前提供影印機黑白複印檔案,申請人使用時,應依 陪同人員指導操作。
六. 應用及查詢檔案一律在閱覽室,如有暫時離開之必要,應將檔案及所 借用之文具交與陪同人員,不得攜出;使用電腦查詢全國檔案目錄者 ,應先完成登出作業,始得離開。
七. 申請閱覽、抄錄檔案每 2 小時收費新台幣 20 元,不足 2 小時, 以 2 小時計算。影印機黑白複印費用,複印格式 B4 (含)尺寸以 下每張新台幣 2 元,A3 尺寸每張新台幣 3 元。
八. 檔案應用完畢,申請人應將檔案交還業務承辦陪同人員點收無訛,由 陪同人員在檔案應用簽收單上註記還卷,完成查詢全國檔案目錄登出 作業並依規定繳費後,始得領回身份證明文件;應用之檔案應當日歸 還,如有繼續使用之必要者,應重新辦理申請。
九. 閱覽、抄錄複製檔案,應遵守本所有關規定,並不得有下列行為,違 反者,依檔案法第 26 條規定停止使用檔案,涉及刑事責任者,移送 該管檢察機關偵辦: (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 (二)拆散以裝訂完成之檔案。 (三)以其他方式破壞檔案或變更檔案內容。
十. 閱覽室內不得有飲食、吸煙、嚼檳榔、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為及 破換環境整潔等情事,違反者,本所有權停止其檔案應用。