一、為正確運用獄政管理系統名籍資料，以維護收容人資料安全及提昇行
    政效能，並避免侵害個人隱私權益，特訂定本注意事項。

二、名籍資料：指收容人之姓名、出生年月日、身分證統一編號、職業、
    戶籍與通訊地址、聯絡人、電話、案由、案號、發押接押機關及股別
    、承辦法官與檢察官、入監備註等獄政管理系統收容人資料表列事項
    及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料，應予保密。

三、公務機關及學術研究機構申請之查詢事項，以其業務必要範圍為限，
    惟學術研究涉及足以辨識收容人個人隱私部分，不得提供。

四、收容人親屬及民眾電話查詢收容人名籍資料，以提供收容人是否在所
    收容、接見編號、可接見之對象等與辦理接見及寄物資訊相關者為限
    ，其他涉及收容人隱私資料部分，不得提供。

五、查詢郵寄物品、書信及匯票等寄達或存入事項，僅限寄送人或受委託
    人為之，查詢內容以是否正確送達或存入為限。

六、收容人名籍資料查詢方式與限制:
（一）經常業務往來之法院、檢察署、警察機關、法務部矯正署及其所屬
      機關，足以辨識查詢身分者，得以電話查詢方式辦理。
（二）非經常業務往來之公務機關及學術研究機構，因業務法令規定及需
      要之查詢，原則以書面或傳真函文方式辦理調閱。
（三）遇無法確認身分或情況緊急需電話查詢者，由承辦人員製作電話紀
      錄簽陳機關首長或授權人員核准後，以電話或傳真方式通知。
（四）禁見收容人名籍資料查詢，準用本點第 2  款之規定。
（五）公務機關及學術研究機構，因相關業務需要，函請本所提供收容人
      名籍資料者，依公文處理程序及有關個案所依據之法令辦理。

七、辦理收容人名籍資料查詢業務之管制與安全維護事項：
（一）獄政管理系統資料查詢帳號，經本所統計室配賦各使用科室相關人
      員查詢、調閱資料作業時使用，不得浮濫。
（二）各科室承辦人以查詢本單位業務所需資料為限，不得查詢與業務顯
      不相關之收容人名籍資料。
（三）各科室主管應確實加強督考並督促所屬同仁依部頒資訊安全規定，
      辦理收容人名籍資料安全維護事項，防止資料遭竊取、竄改、毀損
      、滅失或洩漏。
（四）為強化收容人名籍資料之安全，防止濫權查詢，應建立名籍資料處
      理標準作業流程。

八、各項收容人名籍資料，須嚴格守密，承辦人員發現資料外洩、案卷遺
    失及可能洩漏情事，應立即陳報機關首長，並會請政風室查明責任歸
    屬。