一、依據機關檔案管理作業手冊第 22 章機密檔案管理規定，特訂定本規
    範。

二、名詞定義：
（一）國家機密：為確保國家安全或利益而有保密之必要，對政府機關持
      有或保管之資訊，經依國家機密保護法核定機密等級者。
（二）一般公務機密：指本機關持有或保管之資訊，除國家機密外，依法
      令或契約有保密義務者。

三、點收：
（一）辦理機密文書歸檔，應使用機密檔案專用封套，密封歸檔。
（二）封套封面需詳實記載單位名稱、收發來文字號、頁數、件數、附件
      數、案卷內文件起訖日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密
      條件等，檔案管理人員點收機密文書時，僅得依封套上記載事項檢
      視，不得拆開封套，封套上記載不全者，應退回補正。

四、立案編目：
    依立案編目原則辦理，然案名、案由得以代名或代碼為之。

五、保管：
（一）機密檔案應與一般檔案分別存放，其他複製品亦同。
（二）機密檔案應另備保險箱或其他具安全防護功能之箱櫃，存放場所或
      區域，得禁止或限制人員、物品進出，如因供進出須設簿登記。
（三）機密檔案目錄，不予彙送公布。

六、借調：
（一）機關內借調機密檔案，應經業務承辦單位主管核准。但屬國家機密
      者，除辦理該機密事項業務外，應經原核定機關或其上級機關有核
      定權則人員書面授權或核准。
（二）他機關借調機密檔案，應以書面提出請求，並經該機密核定機關首
      長或其授權人員核准後，始得提供；上開書面資料應載明法律依據
      ，調用目的及調用期間等事項。
（三）借調機密以上等級者，應由調案人親自至檔案管理單位簽收，歸還
      時亦同。
（四）絕對機密檔案不得複製。

七、清理：
（一）機密檔案未經解密，不得銷毀。但有因變質而散發有毒物質，嚴重
      影響人體健康者，不在此限。
（二）解密條件已成就或未列解密條件者，應彙編基密檔案目錄，送請業
      務承辦單位檢討，並由承辦人員依法令辦理機密等級之變更或解密
      事宜。但保密期限屆滿者，其解密事宜，由檔案管理單位送業務單
      位依規定逕行註銷。
（三）機密檔案經解密，即依一般檔案管理，檔案目錄之案名或案由以代
      名或代碼者，應予補正。