壹  借閱規定：
一  本監圖書室（以下簡稱本室）珍藏圖書資料，專供員工（含役男、志
    工）借閱與參考之用。
二  凡持本室閱覽證者，得憑閱覽證辦理借書手續。
三  讀者借閱本室圖書資料之總冊數及期限分別規定如下：
（一）本監員工（含退休員工）：以五冊為限，借期四週。
（二）眷屬、志工：以五冊為限，借期二週。
四  所借圖書資料逾期未歸還者，不得辦理續借或另借他書。
五  借書期限屆滿，如無他人預約得辦理續借一次，於續借期間，續借者
    接獲本室催還通知應即歸還所續借之圖書。
六  借書人欲借之書如已為他人借出，可在本室辦理預約，預約冊數以五
    冊為限。原借書人歸還圖書後，預約人應於接到本室通知三日內辦理
    借閱，逾期取消該次預約。
七  本室出借之書籍，借書人應注意愛護，不得塗污毀損，否則停止其借
    書權利，如因此而影響書籍之價值者，得依本須知第肆點規定辦理。
八  所借圖書如污損嚴重或遺失者，依本室圖書遺失或污損辦法處理。借
    書者接獲本室賠償通知後，須於三十日內完成賠償手續。
九  所借書籍，逾期三十日以上仍未歸還者，得按書籍遺失之規定辦理。
十  讀者辦理借（還）書時間為每日上班時間。
十一  同仁於離職、退役時，應在離職、退役前還清借書。

貳  室內閱覽規定：
一  凡本監員工，均得依據本須知閱覽本室圖書、非圖書資料及使用室內
    設備。
二  本室閱覽時間為：
    星期一至五上班時間，其他時間及例假日不開放。
三  本室所藏期刊、報紙採開架式閱覽，限室內參閱使用，不辦借出服務
    。如需複印，以不侵犯原著者著作權為限。
四  本室所藏圖書資料悉採開架式以方便讀者閱覽，未辦借閱手續而擅自
    攜出典藏資料者，依本室違規行為處理規定處理之。
五  本室陳列之期刊、報紙，供自由閱覽，不得塗污、摺剪、撕損等情事
    。
六  閱覽人應愛護本室圖書資料及各項器材設備並保持整潔，不得有污損
    、破壞等行為，如有以上事情，除閱覽人應負賠償責任外，其情節重
    大者，依違規行為處理規定處理之。
七  閱覽人應注意服裝儀容、不得攜帶違禁品、食物進入。於室內應保持
    安靜，不得使用行動電話。
八  閱覽人應於離去時，將私人物品攜走；否則若有遺失，本室概不負責
    。
九  凡違反本須知各項規定者，悉依本室違規行為處理規定處理之。

參  閱覽證申請規定：
一  為便於讀者進出本室，製發閱覽證，憑證進出本室。
二  閱覽證申請方式：
    本監員工及役男：得憑服務證進出。
三  讀者進入本室，需遵守各項規定，如故意違規，得停止其使用權，以
    維護讀者權益與本室媒體資料之安全。

肆  圖書室資料遺失或污損賠償規定：
一  借書人所借圖書資料如遺失或污損，須自行購買同一題名、著者（或
    譯者）、版次、出版者之圖書資料償還
二  如原圖書資料無法購得或已絕版，則照下列方式之一辦理賠償：
（一）以原圖書資料之增訂版抵償，其價值不得少於原圖書資料市價。
（二）簽經本室同意者，得以同性質而較新版本之圖書資料抵償，其價值
      不得少於原圖書資料市價，同時亦不得少於原圖書資料之面數。
（三）照原圖書資料估價之二倍賠償。
三  本監員工應於離職時，繳清所有賠償金，始能辦理離職手續。

伍  圖書室違規行為處理規定：
一  適用範圍：
    讀者於圖書室內發生偷竊、毀損書刊物品及違反閱覽規定第六、七、
    八款規定處理。
二  處理程序：
（一）區分蓄意與非蓄意偷竊或破壞、違規行為：
      若經管理人員發現讀者違規行為，如因疏忽未經辦理借閱而將書刊
      夾帶出館者，以非蓄意行為處理。若毀損書刊物品或偷竊而有確實
      之人證或物證，則以蓄意行為處理。
（二）非蓄意行為處理方式：由管理人員予口頭告誡及提醒當事人相關注
      意事項，以免再犯。若再犯，則停止其借書權利三個月。
（三）蓄意行為處理方式：
      1 管理人員將發生時間、地點、事件、當事人姓名及所屬單位、人
        證或物證等，簽會當事人所屬單位主管及政風室協同處理。
      2 違規者，除接受上述處理外，如有毀損書刊物品等，則依照圖書
        室資料遺失或污損賠償規定處理。
      3 停止其借書權利六個月。
三  注意事項：
    管理人員於處理違規事件時，應力求毋枉毋縱，謹慎小心與尊重人權
    。

陸  本須知陳典獄長核定並經本監監務委員會議通過後實施，修正時亦同
    。