七、辦公室工作:
上班時間應在指定座位靜候差遣,不得無故離開或伏案假眠。
每日上下午上班前,辦公桌椅及用具均應擦拭乾淨,排放整齊。
每日下班後,應將辦公室打掃整潔。
上班前應將門窗開啟,並劃掀日曆校正時鐘。
下班時,應將門窗關閉鎖固,以防竊盜或風雨侵入,並注意關閉電氣
設備。
門窗、玻璃、地板應每日擦拭,保持乾淨。
茶杯、茶壺、茶桶、熱水瓶、保溫杯,應每日傾倒洗刷。
廢棄字紙如有必要搗碎、應以碎紙機或即時焚燬。
公物傢俱等應妥善使用、保管、用畢放置適當地點,不可浪費糟蹋。
傳遞公文要迅速、謹慎、不得積壓遺失、避免誤送。文件如遭拒收或
無人接收、或發生其他意外事故,應立即報告主管人員。
接聽電話語氣聲調應謙和有禮,接待來賓態度要和藹禮貌,並婉拒閒
雜人員進入辦公室。
不得使用辦公室電話向外嬉戲聊天。
小心火燭,辦公室內不得點燃物品。
上班服勤服裝要整潔,不得穿著拖鞋、或赤裸上身。
私事差遣得予婉拒,以免影響公務。