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法規內容

法規名稱: 廢/停臺灣高等法院檢察署公文時效管制要點
公發布日: 民國 81 年 01 月 03 日
廢止日期:民國 93 年 07 月 20 日
法規體系: 檢察機關 > 臺灣高等檢察署
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一  依據行政院頒「事務管理手冊」,有關公文時效管制規定,暨「行政
    機關陳情案件處理要點」、「監察院函查案件時限規定」,並參酌本
    署組織型態業務特性,以提高公文及案件處理時效為目的,訂定本要
    點。
二  建立公文時效管制登記系統作為辦理公文統計,分析及檢討問題研究
    改進之依據。
三  公文時效管制為本署每一成員之基本職責,實施管制以業務單位主動
    導正為主,管制單位查催處理為輔。
四  本署以海一業務單位 (科室) 為單位辦理公文登記系統。
五  公文登記系統,以建立公文經辦登記卡為管制依據,公文經辦登記卡
    分為甲聯 (白色) 乙聯 (紅色) 丙聯 (黃色) 三聯 (格式如附件一)
    隨公文辦理流程進行。
六  各單位收文人員 (內收文) 於每日將所收到之公文文件,登載收文簿
    送主管審閱。由主管視公文文件性質來決定是否列管,飭由收文人員
    按序填寫公文經辦登記卡,事由欄以上各欄,隨文分送承辦人員。
七  承辦人員處理程序第六點列管公文
 (一) 承辦人員於收受附有公文經辦登記卡之文件簽收後,甲、乙聯送還
      收文人員分別送研考科及單位主管,丙聯附於文件上。視文件性質
      分別為左列之處理:
      1 需轉發 (報) 或具有陳報期限者,依公文處理程序及規定轉發 (
        報) 或酌定期限函轉有關機關。
      2 調、陳、聲他案件送陳檢察官批示後,依調查四十天、陳情一月
        內、聲請五天內之規定,函轉有關機關限期陳報。
      3 限期陳報案件逾期未陳報者,即備函催辦。
      4 函復或陳報結案後填寫丙聯送研考科。
 (二) 主管人員依乙聯承辦人員簽收之文件及性質,隨時督促辦理。
 (三) 研考科收到甲聯後,視文件性質分別為左列處理:
      1 一般公文,經簽准存查或函轉者收到丙聯即為結案,綜合統計各
        單位辦理件數及天數。
      2 需陳報或函復之文件,即發載公文管制登記簿 (格式如附件 (二
        ) ) 俟收到丙聯後,計算結案時間。如未於規定時間結案者即填
        催辦單 (格式如附件 (三) ) 送業務單伅轉催承辦人結案。

附件二
┌──────────────────────────────┐
│      台灣高等法院檢察署列管公文登記簿                      │
├─┬───┬──┬───┬────┬─────┬──┬───┤
│編│總收文│來文│事  由│來文規定│查      催│結案│備  考│
│號│日  期│機關│      │或依其他├──┬──┤日期│      │
│  │編  號│    │      │規定結報│月日│月日│    │      │
│  │      │    │      │日    期│    │    │    │      │
├─┼───┼──┼───┼────┼──┼──┼──┼───┤
│  │      │    │      │        │    │    │    │      │
│  │      │    │      │        │    │    │    │      │
│  │      │    │      │        │    │    │    │      │
│  │      │    │      │        │    │    │    │      │
│  │      │    │      │        │    │    │    │      │
│  │      │    │      │        │    │    │    │      │
│  │      │    │      │        │    │    │    │      │
│  │      │    │      │        │    │    │    │      │
│  │      │    │      │        │    │    │    │      │
└─┴───┴──┴───┴────┴──┴──┴──┴───┘
八  公文處理時限基準
 (一) 時限基準:
      1 最速件隨到隨辦。
      2 速件不超過三天。
      3 普通文件不超過六天 (含存查案件) 。
      4 限時公文以法令及來文定有時限者依規定時限辦理。
      5 調查案件四十天內。
      6 陳情陳訴案件一個月內。
      7 聲請案件五天、申訴案件七天。
 (二) 公文收文後,承辦人員認為情節複雜而須展期辦理時,應事先敘明
      理由及展期時限簽請檢察長核准。並於甲聯展期欄內填明展至月日
      ,及理由,由單位主管簽章後送研考科。
 (三) 調查、陳情陳訴案件如不能於限期內結案時,應敘明不能結案原因
      ,陳復來文機關或通知陳情人。
九  公文處理時限計算標準如左列,但應扣除例假日及不可歸責於承辦人
    員事由之實際使用天數。
    1 函轉案件,自內收文日起至發文日止,所使用之天數。
    2 陳 (答) 復案件內收文日起至結案陳 (答) 復發文日止所使用之天
      數。
    3 彙辦案件,自彙報截止日起至全部辦畢發文日止所使用天數。
    4 存查案件,自內收文日起至簽准日止所使用天數。
十  各單位收受文件,填列公文經辦登記卡者由研考科催辦,如未填列公
    文經辦登記卡由各單位自行催辦。
十一  研考科於次月十日前製作公文稽催成果統計表 (格式如附件 (四)
      簽准後陳報法務部,並列入工作會報報告) 。

附件四
臺灣高等法院檢察署              年    月份公文稽催成果管制統計表
                            資料起止日期:  年  月  日至  月  日
                            文        號:檢彥研乙字第        號
╔═══╦═════╦═════════════════════
║項目  ║收文總計  ║
║數量  ║          ║        本    月    份    已    結    案
║單位  ║          ║
║      ╟─┬─┬─╫─┬───────────────────
║      ║合│本│載║合│      發
║      ║  │月│至║  ├─┬────┬────┬────┬──
║      ║計│份│上║計│小│1 ~3 天│4 ~6 天│7 ~15天│16~
║      ║  │新│月║  │  │辦    結│辦    結│辦    結│辦
║      ║  │收│未║  │  ├──┬─┼──┬─┼──┬─┼──
║      ║  │來│辦║  │  │件數│%│件數│%│件數│%│件數
║      ║  │文│件║  │  │    │  │    │  │    │  │
║      ║  │  │數║  │計│    │  │    │  │    │  │
╠═══╬═╪═╪═╬═╪═╪══╪═╪══╪═╪══╪═╪══
║總  計║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╠═══╬═╪═╪═╬═╪═╪══╪═╪══╪═╪══╪═╪══
║紀錄科║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║執行科║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║資料科║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║人事室║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║文書科║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║會計室║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║統計室║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║所務科║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║總務科║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║研考科║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║人事室║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
║ (二) ║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║      ║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║      ║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║      ║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╟───╫─┼─┼─╫─┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┼──
║      ║  │  │  ║  │  │    │  │    │  │    │  │
╚═══╩═╧═╧═╩═╧═╧══╧═╧══╧═╧══╧═╧══
                      製表人                                機關
═════════════╦═══╦═══╤═╤═╗
                          ║本月份║  類  │陳│調║ 中
  統    計    分    析    ║符號統║      │  │  ║
                          ║計    ║      │  │  ║
─────────┬───╫─┬─╢      │  │  ║ 華
        文        │存  查║件│  ║  別  │字│字║
──┬────┬─┼─┬─╢  │  ╟─┬─┼─┼─╢
30天│31天以下│平│件│平║  │%║收│本│  │  ║ 民
  結│辦    結│均│  │均║  │  ║  │月│  │  ║
┬─┼──┬─┤速│  │速║  │  ║  │新│  │  ║
│%│件數│%│度│數│度║數│  ║  │收│  │  ║ 國
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  ├─┼─┼─╢
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║文│上│  │  ║
╪═╪══╪═╪═╪═╪═╬═╪═╣  │月│  │  ║ 年
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  │未│  │  ║
╪═╪══╪═╪═╪═╪═╬═╪═╣  │辦│  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║件├─┼─┼─╢ 月
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  │合│  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  │  │  │  ║
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  │  │  │  ║ 日
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  │  │  │  ║
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢數│計│  │  ║ 發
│  │    │  │  │  │  ║  │  ╟─┴─┼─┼─╢
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  本  │  │  ║ 文
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  月  │  │  ║
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  辦  │  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  結  │  │  ║ 共
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  件  │  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  數  │  │  ║
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╫───┼─┼─╢
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  平  │  │  ║ 頁
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  均  │  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  速  │  │  ║
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  度  │  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ╟───┼─┼─╢
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  存  │  │  ║ 第
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║      │  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║      │  │  ║
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢      │  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  查  │  │  ║ 頁
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╫───┼─┼─╢
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  待  │  │  ║
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  辦  │  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║  件  │  │  ║
┼─┼──┼─┼─┼─┼─╫─┼─╢  數  │  │  ║
│  │    │  │  │  │  ║  │  ║      │  │  ║
╧═╧══╧═╧═╧═╧═╩═╧═╩═══╧═╧═╝
首長
十二  對未按規定期限結案,又未簽准展期者研考科製作未結公文月報表
       (格式如附件 (五) ) 簽請檢察長核辦。

附件五
┌──────────────────────────────┐
│台灣高等法院檢察署八十  年      月份未結公文月報表          │
├───┬───────┬─────┬───┬────┬───┤
│總收文│來  文  機  關│事      由│已逾結│未結原因│備  考│
│日  期│ (或姓名)     │          │報時間│        │      │
│編  號│              │          │      │        │      │
├───┼───────┼─────┼───┼────┼───┤
│      │              │          │      │        │      │
│      │              │          │      │        │      │
│      │              │          │      │        │      │
│      │              │          │      │        │      │
│      │              │          │      │        │      │
│      │              │          │      │        │      │
│      │              │          │      │        │      │
│      │              │          │      │        │      │
│      │              │          │      │        │      │
└───┴───────┴─────┴───┴────┴───┘
十三  單位及個人辦理文件具有顯著績效者研考科於年度終了簽請檢察長
      核予獎勵。
十四  本要點簽奉檢察長核定,自民國八十一年一月一日實施。