十一、申請人進入檔案應用處所，應注意下列事項：
  （一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
  （二）不得破壞環境整潔。
  （三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之工具。
  （四）抄寫檔案時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限；可攜式電腦之使用
        ，應遵守本機關資訊安全政策相關規定。
  （五）未經本機關許可，禁止攜帶私人物品。
  （六）未經本機關許可，禁止擅自接用電源或連接本機關網路系統。
  （七）本機關提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。

十二、申請人應用檔案，應保持檔案資料完整，不得有下列行為：
  （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  （二）拆散已裝訂完成之檔案。
  （三）以其他方法破壞或變更檔案內容。