一、參考機關檔案管理作業手冊第二十一章「應用」之相關規定，修訂申請人檔案應
    用完畢或離開應用閱覽處所之檔案歸還期程與程序規定。
二、增訂第二項，申請人如無法於當日應用完畢，應先辦理還卷，另日再行調閱。現
    行規定未就此部分予以規範，爰增訂於本項，以資周延。
三、增訂第三項，申請人閱畢檔案歸還本署人員時，本署人員點收無訛後應於「檔案
    應用簽收單」上註記，並分別交付申請人與檔案管理單位存查，以明責任。

附件三修正說明：
新增附件三「檔案應用簽收單」例稿，以避免檔卷於檔案應用申請人申請應用或還卷
時有缺漏頁或遺失情事，並明確責任歸屬。