四、本監受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於
    七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
    申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供
    審核意見，並至遲應於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知
    申請人（附件二）。其駁回申請者，並應敘明理由。補正資料者，自
    補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。

九、進入檔案應用處所，應遵守下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
（二）抄錄檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限；複製檔
      案時，應依照本監陪同人員指示操作及使用影印機設備。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
（四）禁止擅自接用電源或連接本監網路系統。
（五）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。