一  簽辦公文，除使用印製之例稿外，宜儘量使用正式之簽、函用紙。

二  公文之會辦，除在函稿逕行會章外，宜儘量使用會辦單。

三  陳請核閱之公文，以按下列順序排列為原則：
 (一) 簽或函稿
 (二) 會辦單
 (三) 來文
 (四) 參考資料

四  將公文送陳核閱前，檢查有無完成會辦程序。

五  密件公文，應使用密件袋，並應在袋面註明承辦單位及承辦人。

六  公文夾應依公文之性質 (如最速件、普通件等) 而為使用。

七  公文 (含會議紀錄) 記載之姓名、日期、數字及文號等應力求正確，
    各級審核人員並應注意審核。

八  急要公文應由專人持送會辦或陳核，以爭取時效。