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二十四  審核財物購置、定製變賣及營繕工程時，應注意左列事項：
     (一) 財物之購置定製及營繕工程，有無預算及是否與所定用途符合
          ，金額是否在預算範圍內，有否事前依照規定程序辦妥申請核
          准手續。
     (二) 經常使用之大宗材料與用品，是否由主管單位訂定標準規格，
          視耗用情形統籌申請採購，核實配發使用。其採購量是否適當
          。
     (三) 財物之購置、定製、變賣及營繕工程，有無意圖規避稽察程序
          而分批辦理，其辦理程序，是否符合稽察條例及其他有關法令
          之規定。
     (四) 會計人員對於財物之訂購或款項之預付，經查核與預算所定用
          途及計畫進度相合者，應予登記並為預算之保留。關於費用負
          擔或收入一切契約，及大宗動產、不動產之買賣契約，非經會
          計人員事前審核簽章，不生效力。
     (五) 主管採購或營繕單位，是否根據核准案件，於辦理公告招標、
          比價、議價前，有否將有關文件，先送會計單位審核。
     (六) 會計單位會簽上述文件時，應注意下列各事項：
          1 契約所載條款與一般習慣上應有之規定是否符合。
          2 雙方權利義務有否詳細列明。
          3 付款條件與工程進度或交貨數量是否相稱。
          4 交貨或完工期限有否訂定。
          5 逾期違約金之條款有否認定。
          6 對方違約或不履行契約時，是否另有保證人，保證人是否有
            放棄先訴抗辯權等規定。
     (七) 財物購置或營繕工程之驗收，其在「一定金額」以上者，是否
          依照稽察條例規定辦理，未達「一定金額」者，是否依照本機
          關有關規章辦理。其涉及專門性者，是否按規定有關單位會辦
          驗收手續，並注意下列事項：
          1 指定驗收單位人員有否南類責辦理財物數量之點驗。
          2 技術單位人員有否負責品質檢驗及技術性之檢驗簽證。
          3 會計單位有否派員監辦，其程序是否符合規定。
     (八) 營繕工程是否由主辦工程單位按日備具施工紀錄，記載每日耗
          用人工與材料數量及工程進度。會計人員於監辦或付款時得抽
          查施工紀錄，對其內容如有疑問時，應由有關部門負責說明。
     (九) 各種財物之登記與管理是否依照有關規定辦理，保管是否妥善
          。是否按期盤點，盤點之數量是否與帳冊相符。
     (十) 購置之財物有否作充分有效之使用，有無閒置及呆廢情形。
     (十一) 財物報廢之處理程序是否符合規定，廢品是否及時處理。財
            物已屆滿使用年限；其外形、品質均甚完好，仍具使用價值
            者，不得任意汰換。
     (十二) 變賣財物是否事先辦妥陳准手續，並依稽察條例或各機關有
            關規章辦理，經辦變賣財物人員不得主持驗交工作。