伍、保管
十四、檔案經整理後，應依下列方式辦理上架：
  （一）檔案應依紙質類、攝影類、錄影（音）帶類及電子媒體類等不同
        媒體型式分區分類保管。
  （二）按檔號大小順序，小者在左，大者在右；由左至右，由上至下排
        列。
  （三）檔案架應依檔案之年度或檔號範圍等項目簡明標示，並定期查檢
        有無標示脫落或需更改等情事。
十五、機密檔案應與一般檔案分別存放，並依機密等級分別保管，另應備
      保險箱或其他具安全防護功能箱櫃，裝置密鎖存放之，並指定專人
      負責管理。
十六、檔案有遺失、毀損情形者，檔案管理單位應即查明原因，簽請權責
      主管處理。
十七、檔案庫房宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不
      得擅自進入。