五、辦理方式分為平時報備及年度查核二種方式：
（一）平時報備：每季由各機關（單位）填報當季各該機關（單位）出版
      品發行情形，及各查核事項之辦理情形送本部綜合規劃司彙整建檔
      。
（二）年度查核：每年不定期由本部綜合規劃司會同本部秘書處抽查本部
      各單位及本部所屬各機關（單位）三至五個機關（單位），實際查
      核出版品管理之辦理情形。