四、辦理完成之檢舉（陳情）案件函覆及歸檔：
（一）答覆函件：
      1.如係政風室全程處理案件，由政風室函覆。
      2.如係業務主管單位續辦及自行處理案件，因檢舉（陳情）人身分
        資料仍由政風室保管，業務主管單位應將答覆函件簽准後空留受
        文者欄，交由政風室填註交請收發寄發。
（二）案件歸檔：
      1.如係政風室全程處理案件，由政風室將檢舉（陳情）人身分資料
        密封後併卷歸檔。
      2.如係業務主管單位續辦及自行處理案件，由政風室將檢舉（陳情
        ）人身分資料密封後，送交業務主管單位併卷歸檔。