七、各相關業務單位控管方式如下：
 (一) 人事室：
      １、本所員工人事資料建置於電腦內之資料，應加密控管，以防被
          非必要知悉人員窺視或竊取。
      ２、其他機關因公務需要調閱本所員工人事資料時，須備文經所長
          核可後，方可提供。
      ３、本所員工因公務需要調閱人事資料，應事先簽報所長核可後，
          方可准予取得資料。 (但科室主管調閱所屬科室員工人事資料
          者，不在此限) 
      ４、本所公布員工人事動態資料，不得記載個人身分證號碼及地址
          ，以防資料外洩損及個人權益。
 (二) 總務科：
      １、本所收容人身分資料應妥慎保管，尤以登錄獄政系統之身分資
          料，應隨時更新密碼控管。
      ２、其他機關因業務需要，向本所調閱收容人身分簿資料，須備文
          經所長核可後，方可准予調閱，並由承辦人製作記錄簿備查。
      ３、名籍股承辦人不得因他人請託關說，將收容人身分資料提供予
          非必要之人員知悉者，經查獲外洩者，依法究辦。
      ４、名籍股收容人身分資料應妥當保管，不可隨意堆放，以防資料
          外洩。
      ５、檔案室應落實各科室歸檔管理作業，均依規定辦理調檔、歸檔
          事宜，以防資料外洩。
      ６、出納人員填寫年終薪資扣繳憑單時應妥慎處理，防範員工資料
          外洩。
 (三) 戒護科 (女所) ：
      １、收容人名籍資料，建置於電腦儲存內應加密控管，以防資料被
          窺視或竊取。
      ２、收容人名籍資料，不得隨意提供他人知悉，經查獲外洩者，依
          法究辦。
      ３、內勤承辦收容人基本資料之各承辦人或替代役男，在接獲未授
          權人員查詢收容人基本資料時，除號碼、姓名、配置單位外，
          應呈報戒護科長或其指定人員核可後，方可告知，以免資料外
          洩。
 (四) 衛生科：
      １、承辦人對收容人名籍資料，建置於電腦文件應加密處理，以防
          資料被窺視或竊取。
      ２、承辦人對收容人名籍資料、病歷、病情資料等，不得隨意提供
          他人知悉，經查獲外洩者，依法究辦。
      ３、其他機關因業務需要，向本所調閱收容人病歷資料，須備文呈
          經所長核可後，方可准予調閱，並由承辦人製作紀錄簿備查。
 (五) 輔導科：
      １、承辦人對收容人名籍資料，建置於電腦文件應加密處理，以防
          資料被窺視或竊取。
      ２、承辦人對辦理收容人假釋、輔導作業資料，應妥慎保管，以防
          資料外洩，經查獲外洩者，依法究辦。
      ３、其他機關因業務需要，向本所調閱收容人累進處遇性行考核相
          關資料，須備文呈經所長核可後，方可准予調閱，並由承辦人
          製作紀錄簿備查。
 (六) 合作社：
      合作社出納人員製作年終盈餘分配扣繳憑單時對個人基本資料視同
      保密資料妥慎處理，防範資料外洩損及個人權益。