四  重要公文影像掃瞄建檔之決定層級：
 (一) 表列重要公文之「簽」 (包括創簽、以稿代簽) 為決策之過程，上
      有裁決層級之批示，為必掃之重要公文，承辦人於辦文時，應於公
      文上勾選「重要公文影像掃瞄」，俾利檔案管理單位掃瞄建檔。
 (二) 簽之附件、來文及函稿是否掃瞄建檔，由承辦人視情況而定，承辦
      人未決定者，由科長或單位主管決定，並於公文上勾選。
 (三) 表列重要業務之相關公文是否掃瞄，由科長或單位主管決定。