九  使用電話傳真機應設簿登記，定期陳核閱，傳真公文應依左列程序辦
    理：
 (一) 登錄傳真公文登記簿：記載受文者、發文字號、案由、傳送日期、
      時間、頁數及承辦單位 (人員) 等。
 (二) 辦理傳真作業人員應於公文末頁適當位置簽章。
 (三) 撥通受方傳真號碼，確認接收者身分後，開始傳真。
 (四) 傳真後再通話對照傳真頁數無誤，文面加蓋傳真文件戳，附原稿歸
      檔。