法務部主管法規查詢系統

列印時間:112.01.28 20:34

法條內容

法規名稱: 敦品中學檔案管理作業要點
修正日期:民國 110 年 09 月 13 日
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五、本校歸檔點收應注意下列事項:
(一)現金、有價證券及其他貴重物品、司法訴訟有關物證、流質、氣體
      、易燃品及管制物品、易變質而不適長期保存等物品, 應由承辦
      人員另行處理,不得歸檔。
(二)檔案附件以與原件併同存放為原則,歸檔之附件每一種以一份為限
      。附件需另存者,檔案管理人員應於線上簽核系統登錄附件另存資
      料,並於原件註記附件另存位置及附件編號,並於附件首頁或其外
      包裝適當位置標示檔號。
(三)針對辦畢應歸檔而未歸檔之案件,檔案管理人員應於每月底定期製
      作「逾期未歸檔案件稽催單」,催請承辦人員辦理歸檔;經洽催三
      次以上,仍未依規定辦理歸檔者,各科室主管應簽請機關長官處理
      。
(四)檔案管理人員發現歸檔案件檔案分類號有錯誤或疑義時,應即洽承
      辦人員查明更正。
(五)機關人員調離職時,人事單位應知會檔案管理單位,查檢其歸檔情
      形。如有未歸檔之狀況,各科室主管應要求承辦人歸還檔案,如仍
      未歸還並簽請機關長官議處。
資料來源:法務部主管法規查詢系統