八、保管
（一）為保管檔案，應設置檔案庫房，並與其他房舍及辦公室為必要之區
      隔。
（二）永久保存與定期保存檔案得分置存放。檔案排架可依年度、單位、
      分類先行區分，再按檔號大小順序，小者在左，大者在右，由左至
      右，由上至下直立排列，珍貴檔案或不便直立之檔案得予平放。
（三）機密檔案，應使用密封式鐵櫃保管，每月至少清點一次，並做成紀
      錄備查。
（四）調閱檔案應由檔管人員陪同，並設簿管制。