七、本校借調檔案應注意下列規定：
（一）借調檔案以與承辦業務有關者為限。因業務需要，借調非主管案件
      時，應送會承辦業務主管同意，並簽請本機關權責長官核准。
（二）申請借調檔案時，應以案件或案卷為申請單位，並由調案人於線上
      簽核系統填具線上調案單，經承辦單位主管或權責長官核准後，送
      檔案管理單位調取。
（三）借調或調用檔案應於檔案調出之日起十五個工作天內歸還。屆期如
      需繼續使用，應提出展期申請，並經單位主管或本機關權責長官核
      准，知會檔案管理單位後，使得為之。展期申請次數以三次為限。
（四）對於逾期未歸還之檔案，檔案管理人員應於調案期限屆期次日起辦
      理稽催；經洽催三次仍不歸還時，各科室主管應簽請機關長官處理
      。
（五）借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄或有汙損、
      塗改更換、缺漏、增加等破壞檔案或變更檔案之情事。
（六）檔案管理人員對於歸還之檔案應詳細查檢無誤後，於調案單及調案
      紀錄上註記歸還日期；如發現有上述第五點所定情事時，應於調案
      紀錄上載明事由，並簽報校長議處，其調案單不予退還。
（七）機密檔案借出時，應注意其安全維護；必要時得採取外加封套或機
      密檔案傳遞專用箱盒（袋）等防護措施。
（八）機密檔案歸還時，應由調案人檢視封套之內容，核對無誤後密封，
      並在封套上簽章，註明歸還日期後交由檔案管理人員。檔案管理人
      員應檢視封套是否密封，如未密封，即請調案人處理。
（九）業務承辦人員離職時，應先將借調之檔案全部歸還，不得轉借。離
      職報告單加會檔案室確認。