七、相關科室協調事項：
（一）輔導科負責回函整理、會場佈置、音響架設及攝影等事宜。
（二）戒護科協助事項：懇親家屬物品寄放保管、家屬檢身工作及引導家
      屬入、出所與戒護管理安全事宜。
（三）協調總務科辦理所需物品請購事宜。
（四）請政風室協助辦理本次活動期間「首長安全維護」暨懇親現場外圍
      之安全工作。
（五）請合作社屆時將懇親收容人預訂之餅乾、飲料或水果送達會場。