四、本署業務承辦單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不
    合規定情形，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內
    補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
    本署業務承辦單位應依檔案性質實質准駁審核（附件三），並陳送檢
    察長核定。
    本署業務承辦單位應於受理之日起三十日內，以書面（附件四）通知
    申請人准駁情形及郵寄複製品應納費用，副知文書科檔案室、統計室
    、總務科、研考科及資訊室，分別辦理統計准駁數量、便民業務、執
    行收費及資安維護事務。補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者需敘明理由外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。