四、本監受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於
    七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。申請案件受
    理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見，
    並至遲應於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知申請人。補
    正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。