四、業務承辦單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不合規
    定情形，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正
    ；屆期不補正或不能補正者，駁回其申請。
    業務承辦單位檢調檔案後，應依檔案性質實質准駁審核（附件二）檢
    察刑事類檔案陳送檢察官核定；檢察行政及一般行政類檔案陳送檢察
    長核定。
    業務承辦單位應於受理之日起三十日內，以『書面通知申請人准駁情
    形及郵寄複製品應納費用」（附件二之一），副知資科科（檔案股）
    、統計室、訴訟輔導科、總務科（出納室）及資訊室，分別辦理統計
    准駁數量、便民業務、執行收費及資安維護事務（附件四之一）。
    補正資料者，自補正之日起算。前項書面通知，除駁回申請者外，應
    載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。