二  收文簽辦：                                                  
 (一) 收文處理：                                                
      1 收發人員收到公文、案件或電子公文應予簽收、拆驗，並予以編
        號登錄於公文管理系統中，如為機密件應先陳送處長指定承辦人
        員收拆後登錄公文管理系統中。公文附件如屬現金、有價證券、
        貴重或大宗物品應先送出納或承辦單位點收保管，並於文內附件
        項下簽章證明。文件經收驗後，應彙送分文人員辦理分文，陳處
        長核定後分送承辦單位。                                  
      2 如有電子公文及後寄紙本，收發人員應依紙本內容於公文管理系
        統查詢，如屬同件文應將紙本編以同號碼後，交由承辦人員合併
        辦理。如屬不同件文，依收文處理 1  辦理。                
 (二) 文件簽辦：承辦單位應指定承辦人員擬辦文書，承辦人員應依文書
      處理流程擬辦、送會、陳核、核定。                          
 (三) 決行層次依分層負責明細表之規定辦理，處長 (甲) 章授權第一組
      行政執行官決行；處長 (乙) 章授權第二組行政執行官決行；處長
       (丙) 章授權第一組行政執行官決行；處長 (丁) 章授權秘書決行
      。                                                        
 (四) 文書稽催：一般行政公文及執行業務公文應依法務部行政執行署發
      布之「公文稽催注意事項」 (如附件一) 辦理，文書稽催人員應逐
      日檢查公文管理系統，對於逾時簽辦和送會之公文應予稽催追蹤。
      公文辦理期限除各級長官批定依限辦理外，餘依公文性質、速別交
      承辦人員擬辦。