肆、業務分配事項：
一、秘書室：
（一）邀請貴賓、記者蒞臨。
（二）發布新聞稿。
二、戒護科：
（一）遴選符合條件受刑人，造冊並統計參加懇親會人數。每日參加活動
      受刑人及其家屬名冊，於活動前一週交教化科文康活動承辦人，以
      利活動成果統計。
（二）事先規劃參加懇親會家屬入場路線、懇親會場長官、貴賓、記者、
      受刑人及其親屬之座位，準備各式標示牌。
（三）環保隊於活動前在孝區運動場搭設棚架。
（四）懸掛橫披、典禮台盆景擺設及會場海報、流程表佈置。
（五）停車場之指揮、管制。
（六）受刑人之戒護。
（七）辦理參加懇親會家屬之辨識、登記、檢身、物品保管等事項，並發
      給參加證。
（八）引導懇親家屬就座、離席。
三、總務科：請準備礦泉水 2  箱供長官及來賓使用，並於會場準備家屬
    用茶水及摺疊紙杯。
四、教化科：
（一）製作活動紅色橫披。
（二）製作懇親會佈置海報。
（三）準備會場之音響、播音設備。
（四）負責照相事宜。
（五）規劃懇親會任務分配、懇親會流程掌控。
（六）活動成果之彙整及配套活動安排。
五、請作業科對參加活動之受刑人酌減作業課程。