四、檔案管理單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請案件內容是否符合
規定，如有不合規定程式或資料不全者，應通知申請人或其代理人（
以下簡稱申請人）七日內補正，屆期不補正或不能補正者，得駁回其
申請。申請案件之准駁，最遲應於收受之日起十五日內決定；必要時
，得予延長。但延長時間不得逾十五日，並將准駁結果以書面通知申
請人（准駁通知書、准駁表及准駁清單，如附件三），應載明下列事
項：
（一）檔案應用准駁之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。