三、本小組遇有下列情形時，應由召集人召開檔案保存價值鑑定會議： （一）修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。 （二）檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。 （三）檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。 （四）受贈、受託保管或收購私人或團體所有珍貴文書認有必要者。