法務部主管法規查詢系統

一、依據：法務部行政執行署 95 年 11 月 17 日行執祕字第 095020070
    8 號函「法務部行政執行署 95 年度秘書室業務定期督導檢察結果報
    告」辦理。

二、目的：因各移送機關移送案件龐大，為避免移送案件漏分及產生弊端
    ，訂定此計畫。

三、人員：
    1.分案專責人員：秘書室正職人員 1  人擔任，人選由處長指派。
    2.分案督導人員：由處長指派秘書室主管 1  人擔任。
    3.法律諮詢人員：由輪值行政執行官擔任。

四、督導考核內容：
（一）專責人員：
      1.簽收新收移送案件。
      2.對移送案件文件格式及應檢附之文件是否齊備為外觀審查。
      3.移送案件退件時，由專責人員備文退件。
      4.移送機關移送書件數短少或電子檔件數不符請移送機關補正時，
        做成電話記錄備查。
      5.集中保管移送機關郵資並逐件核對總收文人員有無將隨案檢附之
        郵資登帳列管。
      6.協辦分案人員之考核、督導。
      7.督導分案人員製作之日報表。
（二）督導人員：
      督導分案室之業務及文稿之複核及轉呈。
（三）法律諮詢人員：
      提供分案方面相關法律諮詢。

五、管制考核
（一）分案防弊措施：協辦之委外人員任職滿一定年限，則予以職務調動
      。
（二）分案控管情形：每日製作收案分案進度表呈核處長控管（如附件）
      。
（三）資安管理：移送機關派員至本處使用案管系統查閱移送案件之情況
      時，必須由分案人員開機並在旁監督，避免其他資料外洩。
（四）收案簿、分案簿之保管：收案簿按日期留存、分案簿按股別及日期
      留存。
（五）移送機關函文之處理、電子媒體檔之處理：移送機關函文自行編列
      流水號後留存備查；移送機關磁片，將其檔案資料刪除後檢還原單
      位，光碟片則將其銷毀。
（六）每月均應抽查移送機關隨案檢附之郵資有無於初始即登帳列管。