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列印時間:113.07.19 17:10

法規內容

法規名稱: 臺灣高等法院檢察署公文傳真作業要點
公發布日: 民國 82 年 08 月 20 日
法規體系: 檢察機關 > 臺灣高等檢察署
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一  為配合機關公文傳真作業,防杜傳真文件外洩,維護公務機宓與安全
    ,特依據行政院頒訂之「機關公文傳真作業辦法」第十三條之規定,
    訂定本作業要點。
二  本要點所稱公文傳真,係指依據「公文程式條例」、「文書管理手冊
    」所製作之公文書,不依一般收文、發文、送達、寄遞程序,由發文
    一方將文件或資料以電話等通訊設備,透過電信網呫傳輸,受文之一
    方於其接收設備上,即可收受該文件或資料之影印本者。
三  本署各科室除一般業務連繫之文件或資料得自行傳真外,凡依「公文
    程式條例」第二條第一項第四款、第六款所製作之公文,其需以傳真
    為之者,一律以「公文傳真發文送稿簿」 (格式如附件一) ,送交書
    記處指定之專人負責傳輸。
四  下列公文,應先簽請核准後,始得以公文傳真程序辦理。
 (一) 行政院訂頒「機關公文傳真作業辦法」第五條各款及第八條所定之
      公文。
 (二) 設有保密代號之文件。
 (三) 偵查或調查中案件之相關文書、資料。
 (四) 提票、押票、釋票、監聽票、扣押命令、處分命令、執行指揮書、
      前科資料。
 (五) 人事命令。
 (六) 與本署無隸屬關係之機關、團體間之公文。
五  發送公文傳真,應依「文書管理手冊」所定流程製作,於文別記明「
    公文傳真」字樣,送交專責傳輸人員於文未適當位置加蓋名章,登載
    於「發送傳真公文管制登記簿」 (格式如附件二) ,加註發文日期及
    代字、編號後傳輸。傳送時應在文末記明:「本件共偌干頁」,以便
    接收單位查對。
六  重要公文為爭取時效,先以傳直傳輸,事後應補送原件者,應於文末
    加註:「本件原件另行補送」。
七  機密文件得由原承辦人親自傳輸,傳真作業人員作技術協助。
八  發送公文傳真,應先確認接收單位人員、訊號無誤後再行傳輸。傳送
    完畢後再以電話查對傳真頁數相符後,於文稿文面末行加蓋傳真文件
    戳記,退回原承辦人附卷。機密文件應加裝封套密封後退回。
九  發送或接收公文傳真時,如作業中機械故障或所傳文件模糊不清時,
    應立即以電話通知對方暫停操作,於故障排除後重新傳輸。原傳文件
    不能使用者,即時作廢銷燬。
十  接收公文傳真後,如發現有頁數不符或文字殘缺或有其他錯誤及疑義
    時,應立即以電話通知發送單位補正;不能補正時,原傳文件不得使
    用,並即時作廢銷燬。
十一  接收之公文傳真,除有第九點及第十點之情形外,專責人員應即登
      載於「接收傳真公文管制登記簿」 (格式如附件三) ,並在來文文
      面上加蓋機關全銜之傳真收文章,註明頁數及加蓋騎縫章,送收發
      室簽收處理。但有時效性者得逕行登載「公文傳真收文登記簿」 (
      格式如附件四) 逕送主辦單位處理。機密文件應加裝密件封題後再
      行移送。
十二  專責傳真人員或原承辦人員如發現機密文件公文傳真等已洩漏或有
      外洩之虞時,應立即報告檢察官或書記官長作必要之處理。
十三  書記處應對專責傳真人員負責督導考核。每半年內如無疏失或事故
      ,應予適當獎勵。如發現有怠忽職守或洩密情事,隨時簽請議處。
十四  本要點如有未盡事宜,得視實際需要隨時修正之。
十五  本要點呈奉  檢察長核定後實施。並報部備查。
資料來源:法務部主管法規查詢系統