法務部主管法規查詢系統

壹、臺灣桃園地方檢察署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七條至第二
    十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。

貳、本須知所稱檔案，指依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料
    及其附件，但不包含本署聲請增發書類聲請表上所列各式文件。

參、民眾向本署申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「臺灣桃園地方檢察
    署檔案應用申請書」（附件一），或以書面載明下列事項，向本署提
    出申請：
一、申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號
    。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營
    業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
二、有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文
    件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（附件二）；如係法定代
    理者，應敘明其關係。
三、申請項目。
四、檔案名稱或內容要旨。
五、檔號。
六、申請目的。
七、有使用檔案原件之必要者，其事由。
八、申請日期。
    前項申請書，得以親自持送或以書面通訊方式為之。

肆、本署業務承辦單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不
    合規定情形，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於 7  日
    內補正；逾期不補正或不能補正者，駁回其申請。
    本署業務承辦單位借調檔案後，應依檔案性質實質准駁審核（附件三
    ），並陳送檢察長核定。
    本署業務承辦單位應於受理之日起 30 日內，以書面（附件四）通知
    申請人准駁情形及郵寄複製品應納費用，副知本署檔案室、總務科、
    資訊室及研考科，分別辦理統計准駁數量、執行收費、協助電子儲存
    媒體複製及便民業務等事務。補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
一、核准應用檔案之意旨。
二、檔案應用方式、時間及處所。
三、檔案應用注意事項及收費標準。
四、應攜帶相關證明文件。

伍、本機關檔案應用之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八
    條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。

陸、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有限
    制應用之事項者，僅就其他部分提供之。
    本署檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於
    申請時記載其事由。

柒、本署檔案應用閱覽處所附設於本署為民服務中心，開放時間為星期一
    至星期五，上午 9  時至 11 時 30 分及下午 2  時至 4  時 30 分
    ；國定例假日不開放。有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。

捌、申請人於約定時日持本署審核通知書及身分證明文件，至本署為民服
    務中心附設檔案應用閱覽處所應用檔案。
    申請人應先於「臺灣桃園地方檢察署檔案應用閱覽處所使用登記簿」
    （附件五）辦理身分及相關資料登記後，本署業務承辦單位核對無訛
    後，始准陪同應用檔案。
    本署業務承辦單位借調檔案送至檔案應用閱覽處所，應指定人員陪同
    應用檔案。

玖、申請人進入檔案應用閱覽處所，應遵守下列事項：
一、禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
二、抄錄檔案時，以使用鉛筆為限；若有複製必要，由業務承辦人員陪同
    複製為原則。
三、申請人若有攜帶器材複製檔案之需求，應於申請時載明，經許可後始
    得為之。
四、不得破壞環境整潔及應用處所之設備。

壹拾、申請人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為：
  一、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  二、拆散已裝訂完成之檔案。
  三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
      違反前項各款之一者，本署得停止其應用檔案；涉及刑事責任者，
      移送檢察機關偵辦。

壹拾壹、申請人應用之檔案，不得攜出檔案應用閱覽處所，如有必要離開
        檔案應用閱覽處所，應將檔案交還本署業務承辦單位保管。
        申請人應用之檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，本
        署業務承辦單位應於檔案應用簽收單（附件六）註記應用情形後
        ，先辦理還卷，另日再行調閱。申請人或其代理人閱畢檔案後應
        歸還本署人員，經本署人員點收無誤後，應於檔案應用簽收單（
        附件六）註記還卷，一聯交付申請人或其代理人並發還身分證明
        文件，一聯由業務承辦單位存查。

壹拾貳、申請人檔案應用完畢，本署業務承辦人員通知總務科出納人員，
        依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」（附件七）及
        檔案複製收費標準表（附件七之一）收取費用及開立收據，一份
        由申請人或其代理人收執，一份送會計室存查，一份送業務承辦
        單位存查，一份由出納人員存查。複製品點交申請人。

壹拾參、檔案應用完畢，本署業務承辦單位應歸還借調之檔案。

壹拾肆、申請閱覽偵查或訴訟相關卷證適用本須知，但檢察機關律師閱卷
        要點、卷宗及證物開示及收費規則或其他法規有特別規定者，從
        其規定。

壹拾伍、本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖。（附件八）